因為原始的手寫輸入方式存在諸多的不足，阻礙了訪客登記管理方式的發展。 隨著經濟的發展和社會的不斷進步，讓人們的生活水平得到普遍提高的同時，對于信息化的需求也日益提高，這其中門口出入管理方式的電子化需求。于是，錢林訪客登記系統應運而生，在萬眾矚目下入駐了很多企業單位。

從目前來看，訪客登記系統是運用得最廣的一種來訪登記方式。這類登記方式主要靠企業單位的門衛或者前臺等操作訪客機來登記訪客的信息，確定來訪者身份，發放來訪者通行權限。訪客登記系統通過識別身份證的信息來進行訪客登記，可自動生成姓名、身份證號碼、登記時間等，從而讓訪客信息登記準確、完整，而且保存時間會很長。

圖：錢林訪客登記系統

訪客登記系統大大減緩了客流高峰給門衛出入管理處帶來的壓力，不僅節約了人力成本，更重要的是讓整個訪客訪問過程更有互動性。管理流程變得更加順暢合理，各項工作變得更有連通性、更有效率。

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